Положение
о секторе информационных ресурсов и программного обеспеченияотдела ЗАГС Министерства юстиции и имущественных положений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Сектор информационных ресурсов и программного обеспечения (далее - сектор) является структурным подразделением отдела ЗАГС Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - отдел).
1.2. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается и освобождается от должности министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министр).
1.3. Штат сектора утверждается Министром.
1.4. Сектор в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативно-правовыми актами Чувашской Республики, настоящим Положением, приказами и распоряжениями Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министерство), устными и письменными распоряжениями руководства.
1.5. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чувашской Республике, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, общественными организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
II. Основные задачи сектора
2.1.Основными задачами сектора являются:
обеспечение соответствия действующему законодательству, полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики в целях охраны прав и законных интересов граждан и организаций;
совершенствование деятельности органов записи актов гражданского состояния Чувашской Республики (далее - органов ЗАГС Чувашской Республики);
организация сопровождения электронной системы учета записей актов гражданского состояния и поддержание её в актуальном состоянии;
систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.
III. Функции сектора
3.1. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
разрабатывает проекты соглашений и договоров, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, контролирует их выполнение;
готовит для СМИ, размещения в сети Интернет информацию о деятельности органов ЗАГС Чувашской Республики и брачно-семейных отношениях;
осуществляет мониторинг работы органов ЗАГС Чувашской Республики по предоставлению государственных услуг в электронном виде в сфере регистрации актов гражданского состояния;
исполняет функции организаторов по проведению семинаров, совещаний по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для работников органов ЗАГС Чувашской Республики, повышению их квалификации и профессионального мастерства;
ведет учет представленных отчетов органов ЗАГС Чувашской Республики, анализирует их и представляет сводные отчеты в Министерство финансов Чувашской Республики, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике;
разрабатывает аналитические материалы и обобщает имеющуюся информацию по практике применения органами ЗАГС законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния для Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и органов исполнительной власти Чувашской Республики;
контролирует на основании плановых и внеплановых проверок исполнение переданных органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
участвует в разработке политики информатизации органов ЗАГС Чувашской Республики;
исполняет работу по сопровождению программного обеспечения в органах ЗАГС Чувашской Республики и оперативному консультированию пользователей;
исполняет работу по формированию региональной электронной базы данных актов гражданского состояния и поддержке ее в актуальном состоянии;
обеспечивает техническую защиту персональных данных в ИСПДн отдела с использованием сертифицированных средств защиты информации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему классу ИСПДн, установленными законодательством Российской Федерации;
ведет делопроизводство по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.
IV. Организация деятельности сектора
4.1. Заведующий сектором осуществляет руководство сектором.
4.2. Сектор проводит свою работу в соответствии с политикой и целями Министерства в области качества, планом работы, утвержденным Министром.
V. Права
5.1. Сектор в пределах своей компетенции вправе:
запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы;
вносить по согласованию с начальником отдела на рассмотрение руководства Министерства предложения по вопросам совершенствования деятельности сектора с целью успешного выполнения возложенных на сектор задач и функций;
участвовать в работе комиссий и иных консультативных органов, формируемых из представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, организаций с целью реализации возложенных на сектор задач и функций;
принимать участие в проводимых Министерством совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции сектора, запрашивать и получать информацию от других структурных подразделений Министерства;
подготавливать и вносить в установленном порядке предложения об отмене действия нормативных документов, противоречащих действующему законодательству по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
VI. Создание, реорганизация и ликвидация сектора
6.1. Сектор создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Министерства.