П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе бухгалтерского учета и финансов
Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1 Отдел бухгалтерского учета и финансов (далее - отдел) является структурным подразделением Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве и другими локальными актами.
1.3. Численный состав и структура Отдела определяются штатным расписанием, утвержденным Министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министр).
1.4. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики о государственной гражданской службе.
Начальник Отдела непосредственно подчиняется курирующему Отдел заместителю Министра, Министру.
1.5. В Отделе находится гербовая печать Министерства.
1.6. Положение об Отделе утверждается приказом Министерства.
II. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1.Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Министерства и осуществление контроля за использованием финансовых ресурсов, сохранностью собственности Чувашской Республики.
2.2.Осуществление в установленном порядке финансового обеспечения деятельности аппарата мировых судей, содержание служебных зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями на судебных участках, а также контроль за их финансово-хозяйственной деятельностью за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
2.3.Осуществление финансового обеспечения полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции, деятельности административных комиссий для рассмотрения дел об административных правонарушениях, отделов ЗАГС Чувашской Республики,
2.4. Анализ эффективности использования государственного имущества и разработка предложений по повышению эффективности и доходности от его использования.
2.5. Осуществление контроля за целевым, эффективным и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной бюджетной смете, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
2.6. Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ.
2.7. Совершенствование финансовой деятельности Министерства.
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет контроль:
- за соблюдением финансовой, бюджетной и штатной дисциплины;
- за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;
- за своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
- за правильным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
- за финансированием по показателям бюджетной сметы;
- за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей.
- за размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства в соответствии с календарным планом закупок
3.2.Осуществляет полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.3. Осуществляет функции получателя средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
3.4. На основании сведений, представляемых органами Федерального казначейства контролирует полноту и своевременность поступления в республиканский бюджет Чувашской Республики доходов за найм и продажу жилых помещений государственного жилищного фонда Чувашской Республики коммерческого использования.
3.5. Участвует:
в разработке предложений отделов, в том числе финансового учета и бухгалтерского учета, по проведению государственной политики по направлению деятельности Министерства;
в подготовке предложений по направлениям деятельности Отдела;
в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
в проведении проверок и документальных ревизий.
3.6. Обеспечивает:
строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, бюджетной сметы, законности списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
формирование бюджетных проектировок Министерства на текущий финансовый год и плановый период;
ведение реестра расходных обязательств в порядке, установленном Кабинетом Министров Чувашской Республики.
своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций;
своевременное выполнение обязательств по взаимоотношениям с бюджетом и государственными внебюджетными фондами;
систематический анализ финансово - хозяйственной деятельности Министерства с информированием Министра;
разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности Министерства;
закупку товаров, работ услуг для нужд Министерства по направлению деятельности Отдела;
сбор и формирование отчетности по размещению заказов;
подготовку в установленные сроки отчетов, планов по направлениям деятельности Отдела;
осуществление внутреннего финансово контроля и внутреннего финансового аудита средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
3.7. Организует ведение бюджетного учета и составление отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление отчетных данных в установленные сроки соответствующим органам.
3.8. Составляет бюджетную роспись республиканского бюджета Чувашской Республики по ведомству 818 «Министерство юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики» для представления ее в Министерство финансов Чувашской Республики.
3.9. Вносит руководству Министерства в установленном порядке, для рассмотрения, наложения резолюций и принятия соответствующих решений, письменных предложений, справок, проектов распоряжений, приказов, протокольных решений по вопросам компетенции Отдела.
IV. Права
Отдел в установленном порядке имеет право:
4.1.Отдел в пределах своей компетенции имеет право:
-действовать от имени Министерства, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами исполнительной власти, местного самоуправления, организациями, отдельными лицами по вопросам, входящим в компетенции отдела;
-вносить на рассмотрение руководства Министерства предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела с целью успешного выполнения возложенных на него задач;
-запрашивать и получать необходимую для работы отдела информацию;
-взаимодействовать с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Министерств;
-вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Министерства;
-изучать опыт работы других министерств, ведомств, совершенствовать формы и методы деятельности отдела.
V. Ответственность
5.1. Сотрудники отдела несут предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение функций, возложенных на Отдел;
своевременность и достоверность представления финансовой и налоговой отчетности в соответствующие контролирующие органы;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей (при необходимости).
5.2. Начальник Отдела несёт персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Отделе и организацию обработки персональных данных, поступающих в Отдел.
5.3. За совершение дисциплинарного проступка, в отношении сотрудников Отдела могут быть применены взыскания в соответствии с действующим законодательством.
VI. Взаимоотношения
6.1. Взаимоотношения со структурными подразделениями Министерства Отдел строит в соответствии со структурой Министерства. В процессе своей деятельности Отдел взаимодействует:
а) со структурными подразделениями Министерства:
при подготовке информации о деятельности Министерства,
с Министерством финансов Чувашской республики по вопросам финансирования деятельности Министерства и представления отчетности об использовании финансовых средств;
с Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, проводимых по результатам конкурсов и представления отчетности по государственным закупкам.