П О Л О Ж Е Н И Е
о секторе бухгалтерского учета и финансов по аппарату мировых судей
Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Сектор бухгалтерского учета и финансов по аппарату мировых судей (далее - сектор) является структурным подразделением Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство).
1.2. Сектор возглавляет заведующий сектором - заместителем главного бухгалтера, который назначается и освобождается от должности Министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики.
1.3. Заведующий сектором – заместитель главного бухгалтера осуществляет руководство сектором и определяет функции работников сектора.
1.4.Сектор в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, законами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, настоящим Положением, приказами по Министерству, распоряжениями руководства.
1.5. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, другими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления.
II. Основные задачи сектора
2.1.Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности министерства и осуществление контроля за использованием финансовых ресурсов, сохранностью собственности Чувашской Республики.
2.2.Осуществление в установленном порядке финансового обеспечения деятельности аппарата мировых судей, содержание служебных зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями на судебных участках, а также контроль за их финансово-хозяйственной деятельностью за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
III. Функции сектора
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Министерстве с применением ПЭВМ, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
3.2. Своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Министерства, его имущественном положении, доходах и расходах.
3.3. Организует учет имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением.
3.4. Ведет исполнение сметы доходов и расходов, учет финансовых и расчетных операций.
3.5. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильность начисления и перечисления налогов и сборов в бюджеты всех уровней.
3.6. Осуществляет контроль за соблюдением порядка формирования первичных бухгалтерских документов, расчетов, расходованием фонда оплаты труда, установлением должностных окладов работникам аппарата мировых судей, проведение инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, денежных средств.
3.7. Осуществляет взаимодействие с Министерством финансов Чувашской Республики, Управлением казначейства Министерства финансов Чувашской Республики.
3.8. Обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы расходов, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.9. Участвует в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета.
3.10. Составляет баланс, оперативные сводные отчеты и статистическую отчетность. Представляет их в установленном порядке в соответствующие сроки.
3.11.Осуществляет полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3.12. Осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
IV. Организация деятельности сектора
4.1. Заведующий сектором осуществляет руководство сектором.
4.2. В период отсутствия заведующего сектором руководство сектором, контроль за выполнением запланированных мероприятий и поручений руководства министерства осуществляет главный бухгалтер.
4.3. Сектор проводит свою работу в соответствии с Политикой и целями Министерства в области качества, планом работы, утвержденным Министром.
V. Права
5.1.Сектор в пределах своей компетенции имеет право:
-действовать от имени Министерства, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами исполнительной власти, местного самоуправления, организациями, отдельными лицами по вопросам, входящим в компетенции отдела;
-вносить на рассмотрение руководства Министерства предложения по вопросам совершенствования деятельности сектора с целью успешного выполнения возложенных на него задач;
-запрашивать и получать необходимую для работы сектора информацию;
-взаимодействовать с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Министерств;
-вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Министерства;
-изучать опыт работы других министерств, ведомств, совершенствовать формы и методы деятельности сектора.
V. Ответственность
5.1. Сотрудники сектора несут предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение функций, возложенных на сектор;
своевременность и достоверность представления финансовой и налоговой отчетности в соответствующие контролирующие органы;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей (при необходимости).
5.2. Заведующий сектором несёт персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в секторе организацию обработки персональных данных, поступающих в сектор.
5.3. За совершение дисциплинарного проступка, в отношении сотрудников сектора могут быть применены взыскания в соответствии с действующим законодательством.
VI. Взаимоотношения
6.1. Взаимоотношения со структурными подразделениями Министерства сектор строит в соответствии со структурой Министерства. В процессе своей деятельности сектор взаимодействует:
а) со структурными подразделениями Министерства:
при подготовке информации о деятельности Министерства,
с Министерством финансов Чувашской республики по вопросам финансирования деятельности Министерства и представления отчетности об использовании финансовых средств;
с Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, проводимых по результатам конкурсов и представления отчетности по государственным закупкам.