П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе по обеспечению деятельности мировых судей
Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Отдел по обеспечению деятельности мировых судей (далее – Отдел) является структурным подразделением Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министерство).
1.2. Создание, реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется приказом министра юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр).
1.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом министра.
1.4. Начальник отдела осуществляет руководство отделом и определяет функции работников отдела, несет ответственность за их выполнение, ходатайствует перед министром о поощрении и награждении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
1.5. Во время отсутствия начальника отдела, руководство отделом осуществляет заместитель начальника отдела.
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Положением о Министерстве, а также настоящим Положением.
1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями министерства, органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями и гражданами, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
II. Основные задачи
2.1. Организация материально-технического, информационного и иного обеспечения деятельности мировых судей Чувашской Республики, направленная на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия, принятие мер по ее совершенствованию.
2.2. Взаимодействие с органами исполнительной власти, местного самоуправления, судебной власти, правоохранительными органами и иными организациями по вопросам, связанным с обеспечением деятельности мировых судей Чувашской Республики и их аппарата.
2.3. Организация пожарной безопасности в служебных помещениях мировых судей.
2.4. Организация охраны служебных помещений мировых судей.
2.5. Обеспечение соответствия государственных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Министерством, действующему законодательству.
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Размещение мировых судей и работников аппарата в специально приспособленных зданиях (помещениях) для осуществления правосудия.
3.2. Обеспечение содержания эксплуатируемых зданий, служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями.
3.3. Оборудование архивных помещений для хранения документов мировых судей в соответствии с действующим законодательством, контроль за их состоянием.
3.4. Планирование и организация текущего ремонта зданий (помещений), инженерных сетей и коммуникаций, в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.
3.5. Организация надлежащей эксплуатации, содержания, сохранности инженерных коммуникаций в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями Чувашской Республики и их аппаратом.
3.6. Осуществление контроля за потреблением электрической и тепловой энергии, воды, работой систем жизнеобеспечения.
3.7. Организация и обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями.
3.8. Организация и обеспечение соблюдения требований законодательства об энергосбережении и повышении энергетической эффективности.
3.9. Оборудование зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями, охранно-пожарной и тревожной сигнализацией, системой видеонаблюдения.
3.10. Организация работы по охране зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями.
3.11. Оснащение рабочих мест мировых судей и работников аппарата необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, расходными материалами, бланочной продукцией, конвертами, знаками почтовой оплаты, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
3.12. Формирование потребностей в товарах, работах, услугах для обеспечения деятельности мировых судей Чувашской Республики, в соответствии с действующим законодательством.
3.13. Заключение государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд, иных гражданско-правовых договоров, хозяйственных договоров (контрактов) на обслуживание зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями, в том числе договоров об оказании коммунальных услуг, контроль за исполнением заключенных договоров (контрактов).
3.14. Проведение в установленном законодательством порядке процедуры закупок товаров, работ, услуг в порядке для обеспечения нужд мировых судей Чувашской Республики и их аппарата.
3.15. Заключение государственных контрактов, договоров и дополнительных соглашений к ним для обеспечения нужд мировых судей Чувашской Республики и их аппарата.
3.16. Осуществление контроля исполнения государственных контрактов, договоров, соглашений, одной из сторон которых выступает Министерство.
3.17. Ведение реестра и хранение государственных контрактов, договоров, соглашений, одной из сторон которых выступает Министерство, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.18. Оснащение государственной символикой зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями.
3.19. Проведение инвентаризаций на судебных участках мировых судей.
3.20. Предоставление сводных отчетов об использовании денежно-материальных средств по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.21. Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих органов в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3.22. Согласование назначения материально-ответственных лиц на судебных участках мировых судей, инструктаж по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.23. Организация и проведение мониторинга условий и охраны труда в аппаратах мировых судей в Чувашской Республике.
3.24. Организация информационно-правового обеспечения («Консультант-Плюс», «Гарант»), обеспечение юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами мировых судей Чувашской Республики и их аппарата.
3.25. Информатизация судебных участков, внедрение новых информационных технологий, осуществление технического переоснащения.
3.26. Осуществление профилактического обслуживания компьютерной и копировально-множительной техники, находящейся в пользовании на судебных участках мировых судей в Чувашской Республике.
IV. Права и обязанности
Отдел имеет право:
4.1. Действовать от имени Министерства, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, местного самоуправления, организациями, отдельными лицами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства Министерства предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела и Министерства с целью успешного выполнения возложенных на отдел задач и функций.
4.3. Принимать участие в проводимых Министерством совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, запрашивать и получать информацию от других структурных подразделений Министерства.
Отдел обязан:
4.4. Обеспечить выполнение в установленные сроки запланированных мероприятий, заданий и поручений руководства Министерства по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.
4.5. Обеспечить своевременную подготовку докладов и информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.6. Изучать опыт работы исполнительных органов субъектов Российской Федерации по вопросам обеспечения деятельности мировых судей, совершенствовать формы и методы деятельности отдела.
4.7. Вести в установленном порядке делопроизводство и обеспечивать своевременно выполнение поручений руководства Министерства.
4.8. Соблюдать установленные в Министерстве служебный распорядок, регламент работы и меры безопасности.
V. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
5.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за состояние трудовой дисциплины в Отделе, ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на Отдел настоящим Положением и должностными регламентами.
5.3. Работники Отдела несут персональную ответственность за невыполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностным регламентом, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
VI. Взаимоотношения
В своей работе отдел по обеспечению деятельности мировых судей взаимодействует с мировыми судьями Чувашской Республики и специалистами их аппарата по вопросам обеспечения деятельности мировых судей; с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике – Чувашии по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей; с Управлением Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике-Чувашии по вопросам технической укрепленности зданий и помещений, занимаемых судебными участками и обеспечением их безопасности.