Положение
о секторе информационного обеспечения отдела по обеспечению деятельности мировых судей Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Сектор информационного обеспечения (далее - сектор) является структурным подразделением отдела по обеспечению деятельности мировых судей Министерства юстиции и имущественных Чувашской Республики (далее - отдел).
1.2. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается и освобождается от должности министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела по обеспечению деятельности мировых судей (далее - начальник отдела). Заведующему сектором подотчетны специалисты сектора.
1.3. Штат сектора утверждается министром.
1.4. Сектор в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативно-правовыми актами Чувашской Республики, настоящим Положением, приказами и распоряжениями Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство), устными и письменными распоряжениями руководства.
1.5. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями министерства, органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чувашской Республике, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, общественными организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
II. Основные задачи
2.1. Основными задачами сектора являются:
обеспечение бесперебойной работы в Министерстве и в аппарате мировых судей аппаратных и программных средств, локальной компьютерной сети, оргтехники, а также средств доступа в Интернет;
обеспечение технической защиты информационной системы персональных данных Министерства (ИСПДн министерства);
обеспечение автоматизации процессов управления и документооборота;
обеспечение технической поддержки по работе в программе «Амирс».
III. Функции
3.1. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
разрабатывает политику информатизации Министерства и судебных участков мировых судей Чувашской Республики (далее – судебные участки), планирует проведение мероприятий в целях поддержания информационной безопасности;
исполняет работу по установке, обновлению и сопровождению программного обеспечения, по ведению классификаторов, оперативному консультированию пользователей;
разрабатывает проекты соглашений, договоров и протоколов о сотрудничестве, заключаемых со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики в рамках межведомственного взаимодействия по направлению деятельности, связанной с информационными технологиями;
обеспечивает обмен информацией с внешними организациями по телекоммуникационным каналам в рамках межведомственного взаимодействия;
осуществляет мониторинг размещения списков назначенных дел и решений на сайтах в сети Интернет судебными участками;
обеспечивает компьютерное сопровождение в ходе проведения конференций, семинаров, смотров-конкурсов;
ведет делопроизводство по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.
IV. Права
4.1. Сектор в пределах своей компетенции вправе:
запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы;
вносить по согласованию с начальником отдела на рассмотрение руководства Министерства предложения по вопросам совершенствования деятельности сектора с целью успешного выполнения возложенных на сектор задач и функций;
участвовать в работе комиссий и иных консультативных органов, формируемых из представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, организаций с целью реализации возложенных на сектор задач и функций;
принимать участие в проводимых Министерством совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции сектора, запрашивать и получать информацию от других структурных подразделений Министерства;
подготавливать и вносить в установленном порядке предложения об отмене действия нормативных документов, противоречащих действующему законодательству по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
V. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.
5.2. Работники сектора несут персональную ответственность за невыполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностным регламентом, за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
VI. Взаимоотношения
В своей работе сектор взаимодействует с мировыми судьями Чувашской Республики и специалистами их аппарата по вопросам обеспечения деятельности мировых судей; с Управлением Судебного департамента в Чувашской Республике – Чувашии по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей; с Управлением Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике-Чувашии по вопросам технической укрепленности зданий и помещений, занимаемых судебными участками и обеспечением их безопасности.