П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе кадровой работы
Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Отдел кадровой работы Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - отдел) является структурным подразделением Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – также Министерство).
1.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министр).
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, приказами по Министерству и настоящим Положением.
1.4. Положение об отделе, его структура и штатная численность утверждается Министром.
II. Основные задачи
2.1. Основными задачами отдела являются:
организация государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее – также гражданская служба);
участие в работе по реализации федеральных законов и законов Чувашской Республики в сфере организации государственной гражданской службы Чувашской Республики;
кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Министерства;
осуществление анализа кадрового потенциала Министерства, работы по формированию резерва кадров;
осуществление мероприятий по организационно-правовому обеспечению деятельности аппаратов мировых судей, разработка предложений и принятие мер по их совершенствованию;
организация и проведение работы по поощрению и награждению за государственную гражданскую службу;
формирование у государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве (далее – служащий) нетерпимости к коррупционному поведению;
профилактика коррупционных правонарушений в Министерстве;
разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
осуществление контроля за соблюдением служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
2.2. Организационно-техническое, правовое, информационное, документальное обеспечение деятельности:
Комиссии по вопросам помилования при Главе Чувашской Республики;
Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государ-ственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики и урегулированию конфликта интересов;
Конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики;
Аттестационной комиссии Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики;
Комиссии по вопросам премирования и выплаты материальной помощи;
Комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы работникам Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики для выплаты ежемесячных надбавок за выслугу лет;
Конкурсной комиссии по определению кандидатур-претендентов на получение специальной стипендии за особую творческую устремленность
2.3. Организационно-документальное обеспечение деятельности Министерства по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, по вопросам мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования военнообязанных.
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Организовывает и обеспечивает деятельность:
Комиссии по вопросам помилования при Главе Чувашской Республики;
Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государ-ственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики и урегулированию конфликта интересов;
Конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики;
Аттестационной комиссии Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики;
Комиссии по вопросам премирования и выплаты материальной помощи;
Комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы работникам Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики для выплаты ежемесячных надбавок за выслугу лет;
Конкурсной комиссии по определению кандидатур-претендентов на получение специальной стипендии за особую творческую устремленность.
3.2. Принимает меры:
по обеспечению соблюдения служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
по оказанию служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
по обеспечению соблюдения в Министерстве законных прав и интересов служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
по обеспечению реализации служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
по организации в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения служащих;
по формированию резерва кадров Министерства, организации работы с кадровым резервом и его эффективного использования, в том числе направлению списков гражданских служащих (граждан), включенных в кадровый резерв Министерства, для включения в кадровый резерв Чувашской Республики.
3.3. Осуществляет проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики;
соблюдения служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.4. Осуществляет анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики;
о соблюдении служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения со службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.5. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Министерства на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечивает предоставления этих сведений общероссийским и республиканским средствам массовой информации для опубликования;
3.6. Осуществляет подготовку:
проектов приказов, относящихся к ведению отдела;
проектов решений о применении к служащим поощрений и награждений, предусмотренных законодательством Чувашской Республики;
служебных контрактов и трудовых договоров.
3.7. Осуществляет работу по подготовке документов для предоставления служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
3.8. Ведет кадровое делопроизводство, секретное делопроизводство, работу по защите информации от утечки по техническим каналам.
3.9. Осуществляет работу по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, по воинскому учету и бронированию.
3.10. Готовит документы для назначения трудовых и государственных пенсий работникам Министерства.
3.11. Представляет установленную отчетность по направлению деятельности отдела.
3.12. Выполняет иные функции, вытекающие из задач отдела.
IV. Права
4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к его компетенции, необходимые справочные материалы от руководителей структурных подразделений Министерства;
привлекать при подготовке проектов решений, приказов по Министерству специалистов структурных подразделений;
использовать системы связи и коммуникации;
принимать участие в обсуждении вопросов, отнесенных к его компетенции;
на материально-техническое, документационное, обслуживание его работников;
пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, отнесенных к его компетенции.
4.2. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право проводить действия, необходимые для проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, и соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики требований к служебному поведению, в соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 5 ноября 2009 г. № 78.
V. Ответственность
5.1. Начальник отдела и сотрудники отдела несут предусмотренную законодательством ответственность за:
качество и своевременность выполнения задач и функций, установленных настоящим положением;
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение функций, установленных настоящим положением;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну и служебной информации, ставших известными служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей (при необходимости).
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе и организацию обработки персональных данных, поступающих в отдел.
5.3. За совершение дисциплинарного проступка, в отношении сотрудников отдела могут быть применены взыскания в соответствии с действующим законодательством.
VI. Взаимоотношения
Взаимоотношения со структурными подразделениями Министерства отдел строит в соответствии со структурой Министерства.
По вопросам государственной гражданской службы и кадров отдел взаимодействует:
с Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград по вопросам государственной гражданской службы и кадров;
cсудебными участками, со всеми структурными подразделениями Министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадров.